الأقسام الفنية :

قسم خدمات المستفيدين:
    يقوم القسم بتقديم الخدمات التالية:
  • الرد على استفسارات زوار المكتبة من الطلاب والباحثين عن طريق الهاتف أو عند الزيارة المباشرة.
  • طباعة المستخرجات من الفهارس الآلية من قاعدة المكتبة.
  • تعريف المستفيدين على الطريقة المثلى للبحث في الفهارس الآلية .
  • المساعدة في استخدام قواعد المعلومات الإلكترونية العربية والأجنبية وكيفية البحث والاسترجاع والطباعة منها.
  • تعريف الطلاب الجدد مرافق المكتبة المركزية، واللوائح والأنظمة الخاصة، والخدمات التي توفرها المكتبة.
  • الإشراف على خدمة البحث بالإنترنت.
قسم الإعارة:

يقوم بإعارة الكتب للمستفيدين كخدمة أساسية من خدمات المكتبة وفق القواعد والأنظمة.

مركز بيع مطبوعات الجامعة:
يتم من خلال المركز بيع مطبوعات الجامعة بأسعار مخفضة بهدف تشجيع منسوبيها على اقتناء مطبوعات الجامعة والاستفادة منها وتحقيق أهداف الجامعة من وراء نشر هذه الكتب.

قسم الدوريات :

يتولى القسم تزويد المكتبة بالدوريات المتخصصة في عدد من العلوم ودوريات المستخلصات والصحف والمجلات الثقافية باللغات العربية و الإنجليزية و الفرنسية ، وإجراء العمليات الفنية لهذه الدوريات من فهرسة وتصنيف وترميز ، ويقدم القسم خدمة التصوير من هذه الدوريات.
ويضم القسم اكثر من 1320 دورية منها مالا يقل عن 720 دورية عربية وحوالي 600 دورية أجنبية.

قسم المواد السمعية والمرئية :

يتيح القسم الحصول على المواد الغير المطبوعة للاستفادة من وسائل الإيضاح التي تقدمها تلك المواد . ومن هذه المواد ( أفلام الفيديو - أشرطة الكاسيت ) ويوجد منها العلمية ، والثقافية، والدينية والاجتماعية إلى غير ذلك .ويوفر القسم الأجهزة الحديثة التي تكفل سهولة الاستماع والمشاهدة.

قسم المخطوطات:
  • تضم القاعة المخطوطات و نوادر المطبوعات التي تشكل مجموعة قيمة ليس لها نظير في المكتبات العربية أو غير العربية وتشكل مادة مهمة للباحثين في عدد من الحقول.
  • يضم القسم في مقتنياته عدداً من المخطوطات الأصلية والمصورة على الورق والميكروفيلم، ويحتوي على قاعة للاطلاع على المخطوطات ويوجد بها عدد من أجهزة " قارئ الميكرو فيلم " التي تمكن الباحث من الاطلاع على المخطوطة المصورة على الميكروفيلم بيسر وسهولة.
  • يقدم القسم جميع التسهيلات للحصول على المعلومة المتعلقة بالقسم وخارجه ، كما يتيح القسم التصوير الورقي للمخطوط من الميكروفيلم وذلك للباحثين والجهات التي تريد نسخ ورقية من مخطوطات الجامعة بأسعار مخفضة.

قسم التزويد :

يشرف القسم على تزويد وتنمية المجموعات الخاصة من الكتب وغيرها من أوعية المعلومات بالمكتبة المركزية ومكتبات جامعة الإمام إختياراً واقتناء وذلك وفقاً لآلية مدروسة.

قسم الإهداء والتبادل:

الإهداء:
يتولى القسم مهام إهداء مطبوعات الجامعة في مختلف العلوم الإنسانية على المعاهد العلمية والهيئات والمؤسسات والجمعيات ومكاتب الدعوة في داخل وخارج المملكة كما يزود بعض الأفراد بهذه المطبوعات كلاً على حسب ميوله .

التبادل :
يعد التبادل ركيزة من الركائز الأساسية التي تعتمد عليها المكتبة في التزويد ، حيث تقوم بتبادل جميع أوعية المعلومات التي تصدرها الجامعات ومراكز البحث العلمي والهيئات الثقافية والمكتبات العامة داخل المملكة وخارجها.
تزويد المعاهد العلمية : يقوم القسم بتزويد جميع المعاهد العلمية داخل المملكة وكذلك المعاهد الخارجية بالكتب والمطبوعات الحديثة .

قسم الفهرسة:

يقوم القسم بالإجراءات الفنية لأوعية المعلومات المقتناة بالمكتبة، من فهرسة وتصنيف وتسجيل الأوعية. ويستخدم نظام تصنيف ديوي العشري، وقواعد الفهرسة ألا نجلو أمريكية.


قسم المعارض:

يقوم بتنظيم معارض الكتب التابعة للجامعة والإشراف عليها داخل المملكة وخارجها.


قاعات الاطلاع :

  • تحتوي المكتبة على قاعتي اطلاع تقعان في الدور الأول والثاني.
  • تضم قاعة الاطلاع ( أ ) بالدور الأول على الأرقام من 000 الى 219.9 وتحوي المواضيع التالية : المعارف العامة، والفلسفة، وعلم النفس، والدين.
  • تضم قاعة الاطلاع ( ب ) بالدور الثاني على الأرقام من 300 الى 999.9 وتحوي المواضيع التالية: العلوم الاجتماعية، واللغة العربية، والعلوم البحتة، والعلوم التطبيقية، والفنون ، والآداب، والجغرافيا، والتراجم، والتاريخ.
  • وقد خصصت مساحات كبيرة من الدورين الأول و الثاني للاطلاع والقراءة، ويوجد في كل قاعة عدد من الأمناء لمساعدة المستفيدين وتسهيل المهام لهم.

قاعة الرسائل الجامعية :

تحتوي القاعة على رسائل الدكتوراه والماجستير المناقشة في الجامعة بالإضافة إلى بعض الرسائل المهداة من بعض الجامعات.
حيث يتاح الاطلاع عليها والاستفادة منها من قبل الطلاب والباحثين داخل القاعة، مع إمكانية التصوير داخل المكتبة وفق ضوابط خاصة بذلك.


قاعة الكتب الأجنبية :

تحتوي القاعة على الكتب الأجنبية باللغة الإنجليزية وبعض اللغات الأخرى وتعنى مقتنيات القاعة بجميع العلوم وخاصة ما يوافق اهتمامات الجامعة.
يتوفر بالقاعة فهارس بطاقية، والقاعة تخدم منسوبي الجامعة بشكل خاص وتفي بجميع احتياجاتهم البحثية والاطلاعية.


خلوات البحث :

توجد في قاعات الاطلاع العامة في الدورين الأول والثاني 36 خلوة بحث منفردة ومهيأة لاستخدام طلبة الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس الذين يحتاجون إلى عدد كبير من الكتب و المراجع . ويتم حجز الخلوات من خلال طلب يقدمه طالب الخلوة باسم عميد شؤون المكتبات ، وان يتقيد بالتعليمات الخاصة بالخلوات .


الشؤون الإدارية:

تتولي إدارة الشؤون الإدارية في عمادة شؤون المكتبات كافة العمليات  الإدارية ذات العلاقة  بالموظفين ومايتصل بذلك من لوائح وأنظمة وسياسات في مجال شؤون الموظفين والتدريب وتطوير الكفاءات إلى جانب المراجعات ذات العلاقة بالأنظمة الإدارية بالعمادة. وتتكون من الأقسام التالية:

  • المحاسبة
  • الإتصالات الإدارية